Tạo mã QR văn bản để xem nội dung không cần Internet

Không phụ thuộc vào Internet

Nội dung được đọc trực tiếp từ mã QR nên vẫn xem được khi điện thoại không có WiFi hoặc dữ liệu di động.

Không cần duy trì website

Bạn không phải tạo trang đích, mua tên miền hoặc lo đường link bị hỏng.

Phù hợp với thông tin ngắn

Dùng cho mã thiết bị, hướng dẫn nhanh, số bàn, ghi chú bảo hành hoặc thông tin cần tra cứu tại chỗ.

Người quét sẽ thấy đúng nội dung bạn đã nhập

Điện thoại hiển thị văn bản, số hoặc ký hiệu sau khi quét. Mã không tự mở website và không cần chuyển qua máy chủ trung gian.

Mã tĩnh không thể sửa sau khi in

Nếu có lỗi chính tả hoặc nội dung thay đổi, bạn phải tạo và in mã mới. Với tài liệu thường xuyên cập nhật, nên dùng QR dẫn đến website hoặc PDF.

Không đưa dữ liệu riêng tư vào mã công khai

Bất kỳ ai có hình ảnh của mã đều có thể đọc nội dung. Không nên lưu mật khẩu, mã truy cập cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm.

Dấu tiếng Việt và emoji có thể chiếm nhiều dữ liệu hơn

Điện thoại lưu văn bản theo mã ký tự, không phải theo số chữ bạn nhìn thấy. Dấu tiếng Việt, emoji và một số ký hiệu có thể cần nhiều byte hơn chữ và số Latin, nên hai đoạn có cùng số ký tự chưa chắc tạo mã dày như nhau.

Mã dài không phải là nơi phù hợp cho một tài liệu

Mã văn bản phù hợp với hướng dẫn ngắn, mã tham chiếu hoặc thông báo tại chỗ. Với nhiều đoạn, bảng biểu hoặc nội dung cần sửa, hãy đưa nội dung lên một trang web hay PDF rồi tạo QR cho đường link.

Ví dụ mã QR hướng dẫn ngắn

Thiết bị A17 · Tắt nguồn trước khi vệ sinh · Hỗ trợ: support@example.com — Thiết bị A17 Tắt nguồn trước khi vệ sinh Hỗ trợ: support@example.com — Điện thoại hiển thị nguyên văn hướng dẫn mà không cần mở trình duyệt hoặc kết nối Internet.

Rút gọn nội dung trước khi tạo mã

Bỏ câu lặp, ký hiệu trang trí và các dòng trống không cần thiết. Nếu nội dung quá dài, hãy chuyển sang website hoặc tài liệu PDF.

Dùng mã tối trên nền sáng

Nền trắng hoặc màu rất sáng giúp camera nhận rõ từng ô QR. Tránh nền ảnh, màu quá nhạt hoặc mã sáng trên nền tối.

Hạn chế logo khi nội dung dài

Logo che một phần dữ liệu. Nếu mã đã dày vì chứa nhiều chữ, nên bỏ logo hoặc giữ logo thật nhỏ.

Nội dung dài cần in mã lớn hơn

Luôn chừa khoảng trắng quanh mã. Mã chứa nhiều chữ cần diện tích in lớn hơn mã chỉ chứa một số hoặc một câu ngắn.

Kiểm tra từng ký tự sau khi quét

So sánh dấu tiếng Việt, xuống dòng, chữ hoa và các ký hiệu với nội dung gốc. Có thể bật chế độ máy bay để chắc chắn mã đọc được ngoại tuyến.

Cân bằng mức sửa lỗi với mật độ

Mức sửa lỗi cao giúp đọc được khi mã bị bẩn hoặc trầy, nhưng làm mã có thêm ô. Với nhãn sạch trong nhà, không nên chọn mức cao nhất nếu nội dung đã dài; với môi trường dễ hư hỏng, hãy tăng kích thước mã cùng lúc.

Không có một kích thước tối thiểu đúng cho mọi mã

Kích thước cần phụ thuộc vào lượng chữ, chất liệu, khoảng cách và camera. Hãy xuất file, đặt vào thiết kế cuối, in đúng tỷ lệ rồi thử bằng một điện thoại phổ thông trước khi sản xuất hàng loạt.

Tuỳ chỉnh theo màu thương hiệu

Bạn có thể đổi màu, kiểu ô QR, khung và thêm logo. Mọi thay đổi đều được xem trước ngay trên màn hình.

Tải file phù hợp để in

Dùng PNG cho nhu cầu thông thường; chọn SVG hoặc EPS khi cần in sắc nét trên bảng hiệu, bao bì hay khổ lớn.

Chọn kích thước theo vị trí sử dụng

Mã đặt trên danh thiếp có thể nhỏ hơn mã trên poster hoặc bảng hiệu. Hãy chọn kích thước để người xem quét thuận tiện ở khoảng cách thực tế.

Giữ mã QR dễ quét

Mã có độ tương phản tốt, khoảng trắng rõ ràng và không bị logo che quá nhiều sẽ hoạt động ổn định hơn trên nhiều điện thoại.

Xem trước trước khi tải

Kiểm tra nội dung và hình thức của mã QR ngay trong trình tạo trước khi xuất file cuối cùng.

Chọn mã tĩnh hoặc mã động

Dùng mã tĩnh khi nội dung không thay đổi. Dùng mã động nếu bạn muốn đổi nội dung sau khi in hoặc cần theo dõi lượt quét.

Nhập nội dung cần chia sẻ

Dán hướng dẫn, ghi chú, mã tham chiếu hoặc tin nhắn ngắn vào ô văn bản.

Tuỳ chỉnh và tạo mã

Chọn màu sắc, kích thước và khung phù hợp rồi tạo mã QR.

Quét thử nội dung

Kiểm tra ký tự, dấu câu và xuống dòng trên nhiều điện thoại trước khi in.

Hướng dẫn sử dụng nhanh

Đặt hướng dẫn ngắn ngay trên thiết bị, nhãn hoặc khu vực làm việc.

Mã sản phẩm và số seri

Giúp nhân viên tra cứu hoặc sao chép một mã dài mà không phải nhập tay.

Thông tin tại bảo tàng và sự kiện

Hiển thị ghi chú ngắn tại nơi có kết nối Internet không ổn định.

Ghi chú bảo hành và bảo trì

Chia sẻ ngày kiểm tra, mã thiết bị hoặc hướng dẫn xử lý cơ bản.

Mã QR văn bản có cần Internet không?

Tôi có thể sửa văn bản sau khi in không?

Có nên đưa một tài liệu dài vào mã QR không?

Mã có hiển thị đúng tiếng Việt và biểu tượng không?