Trình tạo mã QR miễn phí — không cần đăng ký
Tạo mã QR email với nội dung điền sẵn
Giúp người quét mở ứng dụng email với địa chỉ người nhận, tiêu đề và nội dung mẫu đã được chuẩn bị trước.
- Điền sẵn địa chỉ người nhận
- Có thể thêm tiêu đề và nội dung mẫu
- Người dùng kiểm tra trước khi gửi
Tìm hiểu thêm
Giảm các bước khi khách cần gửi email cho bạn
Thay vì yêu cầu khách nhập địa chỉ email và tự nghĩ tiêu đề, mã QR có thể chuẩn bị sẵn một email mới. Người quét chỉ cần bổ sung thông tin cá nhân, kiểm tra lại rồi bấm gửi.
Không nhập sai địa chỉ email
Địa chỉ nhận được điền sẵn, giúp giảm tình trạng gửi nhầm hoặc thiếu ký tự.
Nhận đúng loại yêu cầu
Tiêu đề và nội dung mẫu giúp khách biết cần cung cấp thông tin gì khi hỏi giá, đặt lịch hoặc yêu cầu hỗ trợ.
Người gửi vẫn kiểm soát email
Mã QR chỉ mở bản nháp. Người dùng có thể sửa nội dung, đổi tài khoản gửi hoặc đóng lại mà không gửi.
Dữ liệu bên trong mã QR
Điều gì xảy ra sau khi quét mã QR email?
Mã QR email chứa một liên kết bắt đầu bằng “mailto:”. Địa chỉ nhận, tiêu đề và nội dung mẫu đều nằm trong liên kết đó. Phần tiếng Việt, dấu cách, xuống dòng và ký tự như “&” phải được mã hoá, nên một đoạn mẫu nhìn khá ngắn vẫn có thể tạo ra mã QR dày.
Email không được gửi tự động
Sau khi quét, điện thoại chỉ mở màn hình soạn thư. Người dùng vẫn phải kiểm tra và bấm nút gửi.
Tiêu đề và nội dung chỉ là gợi ý
Người gửi có thể sửa hoặc xoá phần được điền sẵn. Vì vậy, không nên dùng nội dung mẫu như một biểu mẫu bắt buộc.
Địa chỉ nhận cần được theo dõi thường xuyên
Với mã in lâu dài, nên dùng email chung của bộ phận bán hàng hoặc hỗ trợ thay vì email cá nhân có thể ngừng sử dụng.
Nội dung điền sẵn chỉ nên là đoạn mở đầu ngắn
Liên kết email phù hợp để gợi ý tiêu đề và vài câu hỏi chính, không phù hợp để nhúng một biểu mẫu dài. Nội dung càng dài, liên kết mã hoá càng dài và mã QR càng có nhiều ô nhỏ.
Kết quả phụ thuộc vào ứng dụng email trên máy
Thiết bị cần có ứng dụng email đã được thiết lập. Người dùng cũng có thể chọn tài khoản gửi khác, sửa toàn bộ bản nháp hoặc đóng lại mà không gửi.
Ví dụ email yêu cầu báo giá
sales@example.com · Yêu cầu báo giá · Tôi muốn được tư vấn về... — mailto:sales@example.com?subject=Yeu%20cau%20bao%20gia&body=Toi%20muon%20duoc%20tu%20van%20ve... — Ứng dụng email mở một thư mới gửi đến sales@example.com với tiêu đề và nội dung mẫu có thể chỉnh sửa.
Kiểm tra trước khi sử dụng
- Kiểm tra kỹ địa chỉ email và không để khoảng trắng thừa.
- Dùng email chung được nhân viên theo dõi nếu mã xuất hiện trên tài liệu dùng lâu dài.
- Thử trên nhiều ứng dụng email vì cách hiển thị xuống dòng và ký tự đặc biệt có thể khác nhau.
- Nếu mã trở nên quá dày, giữ lại địa chỉ nhận và tiêu đề, rồi chuyển phần hướng dẫn dài sang chữ in cạnh mã hoặc một trang web.
- Kiểm tra các dấu “?”, “&”, dấu cộng, ký tự tiếng Việt và xuống dòng vì chúng cần được mã hoá đúng trong liên kết.
7 lưu ý để mã QR email dễ dùng và dễ quét
Địa chỉ người nhận thường ngắn, nhưng tiêu đề và nội dung mẫu dài sẽ làm mã QR dày hơn. Hãy giữ email đủ rõ để hỗ trợ người dùng mà không biến mã thành một khối quá phức tạp.
Giữ tiêu đề và nội dung mẫu ngắn gọn
Chỉ điền trước phần thật sự cần thiết. Một đoạn email dài, nhiều dòng và nhiều ký tự đặc biệt sẽ tạo mã dày hơn.
Dùng mã tối trên nền sáng
Hãy thử màu thương hiệu trên đúng loại giấy và máy in sẽ sử dụng. Màu trông rõ trên màn hình có thể bị nhạt khi in bằng máy văn phòng.
Không dùng logo quá lớn
Logo nên nhỏ, đặt giữa và không che ba ô vuông lớn ở các góc. Nếu email mẫu dài làm mã dày, mã không có logo thường dễ quét hơn.
Chừa khoảng trắng quanh mã
Không để đường viền, biểu tượng hoặc chữ chú thích chạm vào mã. Mã trên poster cần lớn hơn mã trên tờ rơi cầm tay.
Thử bằng nhiều ứng dụng email
Kiểm tra trên iPhone và Android để chắc chắn địa chỉ nhận, tiêu đề, dấu tiếng Việt và xuống dòng đều hiển thị đúng.
Để người gửi biết họ cần bổ sung gì
Thay vì điền sẵn một đoạn dài, hãy dùng các gợi ý ngắn như “Mã đơn hàng:” hoặc “Thời gian mong muốn:”. Cách này vừa làm mã gọn hơn vừa để người gửi chủ động hoàn thiện email.
Kiểm tra bản nháp chứ không chỉ kiểm tra quét
Sau khi quét, hãy mở bản nháp bằng ít nhất hai ứng dụng email, xác nhận đúng người nhận và thử gửi thật. Một mã quét được chưa chắc đã tạo đúng tiêu đề, xuống dòng hoặc tài khoản gửi.
Tính năng
Tính năng
Tuỳ chỉnh theo màu thương hiệu
Bạn có thể đổi màu, kiểu ô QR, khung và thêm logo. Mọi thay đổi đều được xem trước ngay trên màn hình.
Tải file phù hợp để in
Dùng PNG cho nhu cầu thông thường; chọn SVG hoặc EPS khi cần in sắc nét trên bảng hiệu, bao bì hay khổ lớn.
Chọn kích thước theo vị trí sử dụng
Mã đặt trên danh thiếp có thể nhỏ hơn mã trên poster hoặc bảng hiệu. Hãy chọn kích thước để người xem quét thuận tiện ở khoảng cách thực tế.
Giữ mã QR dễ quét
Mã có độ tương phản tốt, khoảng trắng rõ ràng và không bị logo che quá nhiều sẽ hoạt động ổn định hơn trên nhiều điện thoại.
Xem trước trước khi tải
Kiểm tra nội dung và hình thức của mã QR ngay trong trình tạo trước khi xuất file cuối cùng.
Chọn mã tĩnh hoặc mã động
Dùng mã tĩnh khi nội dung không thay đổi. Dùng mã động nếu bạn muốn đổi nội dung sau khi in hoặc cần theo dõi lượt quét.
Các bước thực hiện
Mã QR email hoạt động như thế nào?
Thay vì yêu cầu khách nhập địa chỉ email và tự nghĩ tiêu đề, mã QR có thể chuẩn bị sẵn một email mới. Người quét chỉ cần bổ sung thông tin cá nhân, kiểm tra lại rồi bấm gửi.
Nhập địa chỉ người nhận
Điền email của bộ phận hoặc người sẽ tiếp nhận thư.
Thêm tiêu đề và nội dung mẫu
Chuẩn bị một câu hỏi hoặc thông tin gợi ý để người gửi dễ hoàn thành email.
Tạo mã và gửi thử
Quét bằng nhiều điện thoại, mở bản nháp và kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi in.
Trường hợp sử dụng
Trường hợp sử dụng
Yêu cầu báo giá
Đặt mã trên catalogue hoặc bảng giá để khách mở sẵn email hỏi về sản phẩm.
Hỗ trợ khách hàng
Gợi ý sẵn mã đơn hàng, tên sản phẩm hoặc thông tin cần cung cấp cho đội hỗ trợ.
Đăng ký sự kiện
Giúp người tham dự gửi email đăng ký với tiêu đề thống nhất.
Góp ý và phản hồi
Đặt mã trên hoá đơn, bàn dịch vụ hoặc sản phẩm để khách gửi nhận xét.
Câu hỏi thường gặp
Quét mã có gửi email ngay không?
Có thể điền sẵn tiêu đề và nội dung không?
Mã có hoạt động nếu điện thoại chưa cài ứng dụng email không?
Có thể đổi email nhận sau khi in không?
Giúp khách gửi đúng email ngay từ lần đầu
Tạo mã QR email miễn phí với địa chỉ nhận, tiêu đề và nội dung mẫu đã được chuẩn bị.
Tạo mã QR email