ကမ္ဘာတစ်ဝန်း ဒစ်ဂျစ်တယ်အသွင်ကူးပြောင်းမှု ရေစီးကြောင်းနှင့်အတူ လက်ရေးဖြင့်မှတ်တမ်းတင်သည့် စာအုပ်များ သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးလှသည့် Excel ဖိုင်များကဲ့သို့သော ရိုးရာစီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံများသည် တိုးပွားလာသည့် လုပ်ငန်းသုံးပစ္စည်းများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် မလုံလောက်တော့ကြောင်း လုပ်ငန်းရှင်များ ပိုမိုသတိပြုမိလာကြပါသည်။ ထို့ကြောင့် မည်သည့်နေရာ၊ မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို အသုံးပြုနိုင်ပြီး နည်းပညာကို အခြေခံသည့် ရိုးရှင်းထိရောက်သော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု၏ လိုအပ်ချက်မှာ ယခင်ကထက် ပိုမိုအရေးကြီးလာပါသည်။
ဤအခြေအနေတွင် Nine Asset သည် လုပ်ငန်းသုံး ပုံသေပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းများ (Fixed Assets) ကို စီမံခန့်ခွဲပုံအား အသစ်တစ်ဖန် ပြောင်းလဲပေးမည့် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းချက်တစ်ခုအဖြစ် ထွက်ပေါ်လာပါသည်။ လပေါင်းများစွာ အချိန်ပေးတပ်ဆင်ရသည့် လေးလံလှသော ERP ဆော့ဖ်ဝဲများ သို့မဟုတ် ဖုန်းထဲတွင် နေရာယူလွန်းသည့် Mobile App များ၏ လမ်းဟောင်းမှ ခွဲထွက်ပြီး Nine Asset ကို ဘက်စုံသုံးနိုင်ပြီး လိုက်လျောညီထွေရှိသော Web-based ပလက်ဖောင်းတစ်ခုအဖြစ် ဖန်တီးထားပါသည်။
သို့ဆိုလျှင် ဤကိရိယာက အမှန်တကယ် ဘာတွေလုပ်ပေးနိုင်သနည်း။ ခေတ်မီလုပ်ငန်းများ၏ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုစနစ်တွင် အဘယ်ကြောင့် "လိုအပ်နေသော ကွင်းဆက်တစ်ခု" အဖြစ် သတ်မှတ်ခံရသနည်း။ ၎င်း၏ အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်များကို အောက်တွင် အသေးစိတ် လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။
၁။ အသုံးပြုရ လွယ်ကူချောမွေ့ခြင်း - တပ်ဆင်ရန်မလိုဘဲ မည်သည့်စက်ပစ္စည်းနှင့်မဆို အသုံးပြုနိုင်ခြင်း
စျေးကွက်အတွင်းရှိ အခြားသော ဖြေရှင်းချက်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက Nine Asset ၏ အကြီးမားဆုံး အားသာချက်နှင့် အဓိကကွာခြားချက်မှာ ၎င်း၏ "Web-based" သဘာဝပင် ဖြစ်ပါသည်။
ပုံမှန်အားဖြင့် စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်တစ်ခုကို အသုံးပြုရန်အတွက် လုပ်ငန်းများအနေဖြင့် ကွန်ပျူတာတိုင်းတွင် ဆော့ဖ်ဝဲများ တပ်ဆင်ရန် IT ဝန်ထမ်းများ လိုအပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဖုန်းများတွင် App ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲခိုင်းခြင်းများ ပြုလုပ်ရလေ့ရှိပါသည်။ ၎င်းသည် Operating System မကိုက်ညီခြင်း၊ ဖုန်းအဟောင်းများတွင် ဆော့ဖ်ဝဲမပွင့်ခြင်းနှင့် ခဏခဏ Update ပေးနေရခြင်း စသည့် အခက်အခဲများကို ဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။
Nine Asset သည် ဤအတားအဆီးများကို လုံးဝဖယ်ရှားပေးပါသည်။ သင်လုပ်ဆောင်ရန်မှာ Laptop၊ Tablet သို့မဟုတ် Smartphone စသည့် မည်သည့်စက်ပစ္စည်းတွင်မဆို Web Browser (ဥပမာ - Chrome, Safari သို့မဟုတ် Edge) ကိုဖွင့်ပြီး Login ဝင်ရုံသာ ဖြစ်ပါသည်။ အချက်အလက်အားလုံးသည် Cloud ပေါ်သို့ ချက်ချင်းချိတ်ဆက်သွားမည် ဖြစ်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ အင်တာနက်ရှိရုံဖြင့် မည်သည့်နေရာကမဆို သင့်ပစ္စည်းများကို ချက်ချင်းစီမံခန့်ခွဲနိုင်ပြီး စက်ပစ္စည်း၏ Storage နေရာလွတ်ကိုလည်း တစ်မဂ္ဂါဘိုက်မျှပင် အသုံးပြုရန် မလိုပါ။
၂။ ဒစ်ဂျစ်တယ်အမှတ်အသား - သာမန်ပစ္စည်းများကို အချက်အလက်ရှင်များအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်း
Nine Asset ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးသည့် အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်မှာ ပစ္စည်းများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရာတွင် QR Code နည်းပညာကို အသုံးပြုထားခြင်း ဖြစ်ပါသည်။
ပစ္စည်းများကို "Dell Laptop" သို့မဟုတ် "ရုံးသုံးကုလားထိုင်" စသည့် ရောထွေးနိုင်သော အမည်များဖြင့် စီမံခန့်ခွဲမည့်အစား၊ ဤစနစ်သည် ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီအတွက် သီးသန့် QR Code များ ထုတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အလွန်မြန်ဆန်ပါသည် - သင့်ပစ္စည်းစာရင်းကို စနစ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းလိုက်ရုံဖြင့် Nine Asset က ရာနှင့်ချီသော QR Code များကို အလိုအလျောက် ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ပရင့်ထုတ်ကာ ပစ္စည်းများတွင် ကပ်ရုံသာ ဖြစ်ပါသည်။
ဤ QR Code များကို Scan ဖတ်လိုက်သည့်အခါ ဂဏန်းအစဉ်လိုက်များကိုသာ ပြသမည်မဟုတ်ဘဲ ပစ္စည်း၏ အမျိုးအမည်၊ ဝယ်ယူသည့်ရက်စွဲ၊ မူရင်းတန်ဖိုးမှသည် လက်ရှိအခြေအနေ (ကောင်း/ပျက်) နှင့် လက်ရှိတာဝန်ယူထားသူအထိ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပြသပေးမည် ဖြစ်ပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဤစနစ်ကို အစမှစတင် တည်ဆောက်ရန် စဉ်းစားနေပါက ဤ QR Code အသုံးပြု၍ ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းများ စီမံခန့်ခွဲခြင်းဆိုင်ရာ လမ်းညွှန် ကို လေ့လာခြင်းဖြင့် သင့်အချက်အလက်များကို ပထမခြေလှမ်းမှစ၍ သိပ္ပံနည်းကျကျနှင့် စနစ်တကျ စုစည်းနိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
၃။ စမတ်ကျသော ပစ္စည်းစာရင်းစစ်ဆေးခြင်း - မြန်ဆန်တိကျမှု၏ ပေါင်းစပ်မှု
ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် စီမံခန့်ခွဲရေးဌာနများကို ပစ္စည်းစာရင်း ကိုယ်တိုင်လိုက်လံစစ်ဆေးရသည့် ပင်ပန်းမှုများမှ ကင်းဝေးစေပါသည်။ Nine Asset သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ စမတ်ဖုန်းကို စျေးကြီးသော စက်ပစ္စည်းများ မလိုဘဲ ကျွမ်းကျင်အဆင့်မီ ပစ္စည်းစာရင်းစစ်ဆေးသည့် Scanner တစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးပါသည်။
လုပ်ငန်းစဉ်ကို လက်တွေ့ကျကျ ထိရောက်စေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည် - မန်နေဂျာက Web ပေါ်တွင် ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှု အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးလိုက်သည်နှင့် ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ဖုန်းမှ Nine Asset ဝက်ဘ်ဆိုက်သို့ ဝင်ရောက်ကာ "Scan" မုဒ်ကို ရွေးချယ်ပြီး ပစ္စည်းပေါ်ရှိ QR Tag ကို ကင်မရာဖြင့် ချိန်ရုံသာ ဖြစ်ပါသည်။
စနစ်သည် Scan ဖတ်လိုက်သော ကုဒ်ကို မူရင်းပစ္စည်းစာရင်းနှင့် အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးပေးပါသည်။ အကယ်၍ စစ်ဆေးနေသော ဌာနနှင့် မသက်ဆိုင်သည့် ပစ္စည်းကို Scan ဖတ်မိပါက စနစ်က "ပိုနေသောပစ္စည်း" (Surplus Asset) အဖြစ် ပြသပေးမည် ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အတူ စာရင်းထဲတွင် ပါသော်လည်း Scan မဖတ်ရသေးသည့် ပစ္စည်းများကို "ပျောက်ဆုံးနေသောပစ္စည်း" (Missing Assets) အဖြစ် အစီရင်ခံပေးမည် ဖြစ်ပါသည်။ ရလဒ်အားလုံးကို Dashboard ပေါ်တွင် ချက်ချင်း Update ပြုလုပ်ပေးသဖြင့် မန်နေဂျာများအနေဖြင့် အစီရင်ခံစာများကို စောင့်ဆိုင်းနေစရာမလိုဘဲ အခြေအနေကို သိရှိပြီး လျင်မြန်စွာ ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်ပါသည်။
၄။ ပစ္စည်းများ၏ သက်တမ်းတစ်လျှောက် စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု
ထိရောက်သော ပစ္စည်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုသည်မှာ ပစ္စည်းတစ်ခု "ဘယ်မှာရှိသလဲ" ဆိုသည်ကို သိရုံသာမက ၎င်း၏ "အခြေအနေ" ကိုပါ နားလည်ခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ Nine Asset သည် ပစ္စည်းများကို ဝယ်ယူသည့်အချိန်မှစ၍ စွန့်ပစ်သည့်အချိန်အထိ သက်တမ်းတစ်လျှောက်လုံးကို ခြေရာခံနိုင်သည့် ကိရိယာများကို ထောက်ပံ့ပေးထားပါသည်။
အလိုအလျောက် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု သတိပေးချက် (Maintenance Reminder) လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ အရေးကြီးသော စက်ပစ္စည်းများအတွက် ပုံမှန်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းရမည့် အချိန်ဇယားများကို သတ်မှတ်ထားနိုင်ပါသည်။ ပြုပြင်ရမည့်ရက် နီးကပ်လာပါက စနစ်က နည်းပညာဌာနသို့ အကြောင်းကြားစာ ပေးပို့မည် ဖြစ်ပါသည်။ ပြုပြင်မှုမှတ်တမ်းများနှင့် အပိုပစ္စည်းလဲလှယ်မှုများကိုလည်း ပစ္စည်း၏ Profile တွင် အသေးစိတ် မှတ်တမ်းတင်ထားပါသည်။ ဤအချက်အလက်များသည် အသုံးပြုမှု ထိရောက်မှုကို အကဲဖြတ်ရန်အတွက် အလွန်အရေးကြီးပြီး လုပ်ငန်းများအနေဖြင့် ကောင်းမွန်နေသေးသော စက်များကို မှားယွင်းစွန့်ပစ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြုပြင်စရိတ် အလွန်များနေသော စက်များကို ဆက်လက်သိမ်းဆည်းထားခြင်းမျိုး မဖြစ်အောင် ကူညီပေးပါသည်။
၅။ အားကောင်းပြီး ချိတ်ဆက်မှုရှိသော ဂေဟစနစ် (Ecosystem)
အသုံးပြုသူများအတွက် အဆင်ပြေချောမွေ့စေမည့် နောက်ထပ်ထူးခြားချက်တစ်ခုမှာ Ninecode ဂေဟစနစ်အတွင်း ချိတ်ဆက်ထားမှုပင် ဖြစ်ပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် လူကြိုက်များသော Qrcode-gen ကိရိယာကို အသုံးပြုဖူးပါက Single Sign-On (SSO) စနစ်ကြောင့် သင်၏ ရှိပြီးသားအကောင့်ဖြင့်ပင် Nine Asset တွင် ဝင်ရောက်အလုပ်လုပ်နိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
ဤသို့ ချိတ်ဆက်ထားခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းများအနေဖြင့် ၎င်းတို့၏ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကိရိယာများကို တစ်နေရာတည်းမှ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပြီး အကောင့်နှင့် Password အများအပြား မှတ်သားရသည့် အခက်အခဲကို လျှော့ချပေးသည့်အပြင် နောင်တွင် အချက်အလက်များကို ပိုမိုကျယ်ပြန့်စွာ ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်မည့် အခွင့်အလမ်းများကိုလည်း လမ်းဖွင့်ပေးပါသည်။
Nine Asset ဆိုသည်မှာ အွန်လိုင်းပေါ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ရုံသက်သက် မဟုတ်ဘဲ ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာပြီး မြန်ဆန်ကာ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသည့် စီမံခန့်ခွဲမှု အတွေးအခေါ်အသစ်တစ်ခုကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။ ဆော့ဖ်ဝဲတပ်ဆင်ရသည့် ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးများကို ဖယ်ရှားပြီး Web Platform ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို အသုံးချထားသဖြင့် ၎င်းသည် ဒစ်ဂျစ်တယ်အသွင်ကူးပြောင်းမှု ခရီးစဉ်တွင် လျင်မြန်သွက်လက်လိုသော လုပ်ငန်းများအတွက် အမှန်တကယ် အကောင်းဆုံး ဖြေရှင်းချက် ဖြစ်ပါသည်။
လျော့ရဲသော စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကြောင့် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ တန်ဖိုးရှိသော ပိုင်ဆိုင်မှုများ ဆုံးရှုံးမသွားပါစေနှင့်။ ယနေ့ပဲ သင့်လုပ်ငန်းကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲပြီး အပြည့်အဝ ထိန်းချုပ်နိုင်ရန် Ninecheck.one တွင် စတင်လိုက်ပါ။