Ninetick – Công cụ không thể thiếu cho các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trong ngành tổ chức sự kiện đầy áp lực và tốc độ, thời gian chính là tiền bạc. Việc xử lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn khách mời, phối hợp các bộ phận, và đảm bảo quy trình check-in – báo cáo không lỗi có thể là bài toán nan giải với mọi agency. Đây cũng chính là lý do vì sao Ninetick trở thành một trong những công cụ được lựa chọn hàng đầu hiện nay bởi các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hội nghị, hội thảo và agency tổ chức sự kiện.

Vì sao Ninetick là giải pháp phù hợp cho agency và công ty tổ chức sự kiện?

1. Đơn giản hóa quy trình – tự động hóa mọi thao tác

Ninetick giúp bạn rút ngắn thời gian chuẩn bị sự kiện nhờ tính năng tạo sự kiện chỉ trong vài phút, nhập và quản lý danh sách khách mời bằng Excel, gửi thư mời hàng loạt và check-in bằng mã QR cá nhân hóa.

Thay vì phải phân chia thủ công danh sách khách, gọi điện xác nhận từng người, rồi in ấn thẻ mời, Ninetick giúp bạn gom tất cả vào một nền tảng – trực quan, nhanh chóng và dễ kiểm soát.

2. Đồng bộ đa nền tảng – hỗ trợ theo dõi hiệu quả

Một trong những điểm cộng lớn của Ninetick là khả năng tích hợp với hệ thống CRM, Email Marketing và xuất báo cáo nhanh. Điều này đặc biệt quan trọng với agency hoặc công ty sự kiện cần báo cáo cho khách hàng doanh nghiệp sau mỗi chương trình.

• Dữ liệu đồng bộ theo thời gian thực

• Có thể phân quyền nhiều tài khoản truy cập

• Báo cáo trực quan: biểu đồ, bảng số liệu, thống kê check-in

3. Cá nhân hóa trải nghiệm khách mời – nâng tầm sự kiện

Ninetick cho phép cá nhân hóa lời mời, mã QR và cả nội dung email/SMS gửi đến từng khách mời. Tính năng này cực kỳ phù hợp với các sự kiện VIP, hội nghị doanh nghiệp hoặc hội thảo chuyên đề, nơi yếu tố trải nghiệm là ưu tiên hàng đầu.

Khách mời sẽ nhận được:

• Mã QR check-in duy nhất

• Email mời đúng tên, có thể gắn logo sự kiện/đơn vị tổ chức

• Tin nhắn nhắc lịch hoặc thông tin thay đổi chương trình

4. Kiểm soát chặt chẽ ngày diễn ra sự kiện

Với Ninetick, agency có thể kiểm soát toàn bộ luồng vận hành check-in tại hiện trường:

• Quét mã QR nhanh trên điện thoại hoặc máy tính bảng

• Cập nhật trạng thái khách mời theo thời gian thực

• Hỗ trợ nhiều quầy check-in đồng thời mà vẫn đồng bộ dữ liệu

Thay vì loay hoay xử lý danh sách giấy, cập nhật bằng tay, hoặc đối mặt với rủi ro khách mời trùng tên, mất thông tin... bạn hoàn toàn có thể yên tâm giao việc này cho Ninetick.

5. Tiết kiệm nguồn lực – tăng năng suất đội ngũ

Đối với các công ty tổ chức sự kiện thường xuyên chạy nhiều dự án song song, việc tối ưu hóa nguồn lực là rất quan trọng. Ninetick giúp giảm thiểu công sức nhập liệu, xử lý hậu cần và thống kê – để đội ngũ tập trung hơn vào ý tưởng, sáng tạo và kết nối khách hàng.

• Giảm nhân sự phụ trách nhập danh sách

• Không cần thêm nhân viên IT để tạo hệ thống mời

• Không mất công thống kê thủ công sau chương trình

Agency có thể triển khai 5 sự kiện lớn trong cùng một tháng?

Một agency tại TP.HCM từng chia sẻ: họ đã dùng Ninetick để tổ chức 5 sự kiện doanh nghiệp trong cùng tháng, với hơn 3000 lượt khách mời. Nhờ khả năng nhập dữ liệu nhanh, gửi mã QR tự động và check-in dễ dàng, họ đã tiết kiệm được hơn 40 giờ làm việc mỗi tuần so với phương pháp truyền thống.

Hướng dẫn nhanh: Sử dụng Ninetick trong 5 bước

Truy cập vào ứng dụng https://ninetick.com/ & tạo tài khoản. Ngay lập tức, hệ thống sẽ chuyển bạn sang nền tảng dashboard

1. Tạo sự kiện trên dashboard Ninetick

Nhập tên sự kiện, thời gian, địa điểm, ảnh đại diện và mô tả.

2. Nhập danh sách khách mời

Tải file Excel mẫu, điền thông tin khách mời, upload lên hệ thống.

3. Gửi mã QR qua email/SMS

Tùy chỉnh nội dung mời và gửi hàng loạt với vài thao tác.

4. Check-in tại sự kiện bằng thiết bị di động

Dùng camera điện thoại hoặc máy quét QR code tại điểm tiếp tân.

5. Xem báo cáo sự kiện sau chương trình

Xuất file Excel/PDF, lọc theo thời gian, nhóm khách mời, v.v.

Công cụ không thể thiếu cho bất kỳ agency chuyên nghiệp nào

Dù bạn là một startup event agency nhỏ hay một công ty tổ chức sự kiện lớn, Ninetick sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.

Từ khâu lên danh sách, gửi mời, kiểm soát hiện trường đến báo cáo sau sự kiện – mọi thứ đều được đơn giản hóa. Và đó chính là lý do Ninetick không chỉ là phần mềm hỗ trợ, mà là đối tác đồng hành không thể thiếu của ngành tổ chức sự kiện hiện đại.

Bạn đang làm việc trong ngành sự kiện? Hãy trải nghiệm Ninetick miễn phí ngay hôm nay tại https://ninetick.com/ và tối ưu quy trình tổ chức của bạn.