Hướng dẫn tạo sự kiện và danh sách khách mời bằng Ninetick chỉ trong 5 phút

06/05/2025

Bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện nhưng cảm thấy quá tải với việc nhập danh sách khách mời, kiểm soát phản hồi và sắp xếp thông tin thủ công? Đừng lo, ứng dụng Ninetick chính là giải pháp tối ưu cho bạn.

Với giao diện thân thiện, thao tác nhanh gọn và khả năng đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ, Ninetick giúp bạn tạo sự kiện và quản lý danh sách khách mời chỉ trong vài phút – thậm chí chưa đầy 5 phút nếu bạn đã chuẩn bị sẵn thông tin.

Truy cập https://ninetick.com/ để trải nghiệm ứng dụng quản lý sự kiện trực tuyến

Lợi ích khi sử dụng Ninetick để tổ chức sự kiện

1. Tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa

Không cần phải tạo danh sách thủ công hay gửi từng email xác nhận, Ninetick giúp bạn thực hiện tất cả chỉ với vài cú nhấp chuột.

2. Quản lý khách mời chuyên nghiệp

Từ phân loại, gửi mã QR cá nhân hóa đến kiểm tra khách đến – mọi khâu được số hóa và tự động hóa, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.

3. Tích hợp hệ thống mạnh mẽ

Ninetick cho phép đồng bộ với các nền tảng email, CRM, hoặc xuất dữ liệu báo cáo chỉ trong tích tắc.

4. Phân quyền bảo mật linh hoạt

Bạn có thể thiết lập quyền truy cập khác nhau cho từng nhóm quản lý, đảm bảo dữ liệu được bảo vệ và cập nhật nhất quán.

Hướng dẫn tạo sự kiện trên Ninetick chỉ trong 5 phút

Bước 1: Đăng nhập và truy cập dashboard Ninetick

Truy cập trang chủ https://ninetick.com/ và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký miễn phí chỉ trong 1 phút.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy Dashboard quản lý – nơi tổng hợp tất cả các sự kiện bạn đã hoặc đang tổ chức.

Tip: Hãy đặt tên sự kiện rõ ràng, có kèm ngày tháng để dễ tra cứu về sau.

Bước 2: Tạo sự kiện mới

Nhấn vào nút “Tạo sự kiện mới” (Create Event).

Thông tin cần nhập bao gồm:

  • Tên sự kiện
  • Thông tin mô tả ngắn gọn về nội dung sự kiện
  • Thời gian diễn ra sự kiện
  • Hình thức tổ chức (online hay offline). Trường hợp nếu sự kiện tổ chức online, Ninetick có tích hợp với các nền tảng trực tuyến: Google Meet; Zoom;…. Với hình thức tổ chức offline, bạn sẽ cập nhật thêm thông tin về địa điểm tổ chức.
  • và địa điểm diễn ra
  • Ảnh đại diện (nếu có) để tăng tính nhận diện
  • Lịch trình diễn ra trong sự kiện

Bạn cũng có thể thêm:

  • Logo sự kiện
  • Thời gian mở/đóng cổng check-in
  • Link mời tham dự hoặc embed lên website

Bước 3: Tạo mẫu đăng ký

Ở đây, Ninetick đã có sẵn các thông tin cơ bản để bạn có thể thu thập các dữ liệu của khách hàng đăng ký tham gia sự kiện.

 

Trong trường hợp bạn cần thu thập thêm các thông tin khác, bạn có thể tận dụng các tính năng: trả lời câu hỏi; câu hỏi lựa chọn; ….. để bổ sung vào dữ liệu khách hàng của mình.

Tới đây, bản chỉ cần “Lưu” lại thông tin đăng ký và tiến hành “Đăng” tải sự kiện lên là bạn đã hoàn tất việc tạo sự kiện.

 

Bước 4: Quản lý & nhập danh sách khách mời

Sau khi tạo sự kiện thành công, bạn sẽ được chuyển đến mục Quản lý khách mời (Guest Management).

Ở đây, chúng ta có thể theo dõi được thông tin khách hàng đã đăng ký tham gia sự kiện. Thậm chí bạn có thể thêm khách mời vào dữ liệu này bằng cách:

Nhập từ Excel: tải file Excel mẫu của Ninetick, điền thông tin, sau đó upload.

Với việc quản lý danh sách khách hàng trên 1 nền tảng, sẽ giúp bạn thuận tiện trong việc checkin và xuất báo cáo sau sự kiện

Như vậy là bạn đã vừa thực hiện xong cách Tạo sự kiện cũng như Quản lý & nhập liệu danh sách khách mời trên Ninetick. Ở bài viết sau, Ninetick sẽ giúp bạn cách chia sẻ sự kiện bằng đường link; QRcode và cách giúp bạn thao tác checkin với mac QR chỉ trong 1s thao tác.

Mẹo để thao tác nhanh hơn khi sử dụng Ninetick

  • Chuẩn bị sẵn danh sách khách mời theo định dạng Excel mẫu

  • Tạo mẫu email mời chuyên nghiệp từ đầu
  • Sử dụng tên nhóm (Group tags) để phân loại khách theo vai trò: VIP, báo chí, nội bộ…
  • Thiết lập người phụ trách từng cổng check-in và phân quyền trước

Tạo sự kiện chưa bao giờ nhanh và dễ đến thế

Dù bạn là người mới tổ chức sự kiện hay đã có nhiều kinh nghiệm, Ninetick đều giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Chỉ với vài phút, bạn đã có thể tạo một sự kiện hoàn chỉnh, chuyên nghiệp, và sẵn sàng chào đón khách mời bằng công nghệ QR hiện đại.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý sự kiện thông minh – hãy bắt đầu với Ninetick ngay hôm nay.

Truy cập https://ninetick.com/ để trải nghiệm ứng dụng quản lý sự kiện trực tuyến