Hướng Dẫn Quản Lý Work Page

Work Page là không gian làm việc dùng để quản lý QR code, thành viên và quyền truy cập. Người dùng có thể tạo nhiều Work Page để tách dữ liệu theo cá nhân, phòng ban, khách hàng hoặc dự án.

1. Chọn Work Page Đang Làm Việc

  1. Đăng nhập vào tài khoản QRCODE-GEN.
  2. Ở thanh menu phía trên, nhấn vào tên Work Page hiện tại.
  3. Danh sách Work Page sẽ hiển thị trong mục Chọn work page.
  4. Chọn Work Page muốn sử dụng.
  5. Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu QR code tương ứng với Work Page đó.

2. Truy Cập Cài Đặt Work Page

  1. Nhấn vào tên Work Page trên thanh menu.
  2. Trong menu mở ra, chọn Cài đặt work page.
  3. Hệ thống chuyển đến màn hình Cài đặt work page.

Tại đây, người dùng có thể đổi tên Work Page và quản lý thành viên.

3. Đổi Tên Work Page

  1. Tại màn hình Cài đặt work page, chọn Work Page cần chỉnh sửa.
  2. Ở ô Tên work page, nhập tên mới.
  3. Nhấn Lưu để cập nhật.
  4. Sau khi lưu thành công, tên Work Page mới sẽ được hiển thị trên hệ thống.

4. Quản Lý Thành Viên Work Page

Tại khu vực Thành viên, người dùng có thể thêm, phân quyền hoặc xóa thành viên khỏi Work Page.

Thêm Thành Viên

  1. Nhập email thành viên vào ô Email thành viên.
  2. Chọn quyền truy cập cho thành viên:
    • Xem: chỉ được xem dữ liệu trong Work Page.
    • Các quyền khác nếu hệ thống hỗ trợ, ví dụ chỉnh sửa hoặc quản lý.

  1. Nhấn Thêm để mời hoặc thêm thành viên vào Work Page.
  2. Thành viên sau khi được thêm sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới.

Thay Đổi Quyền Thành Viên

  1. Tại danh sách thành viên, tìm email thành viên cần thay đổi quyền.
  2. Nhấn vào ô quyền ở bên phải email.
  3. Chọn quyền mới phù hợp.
  4. Hệ thống sẽ cập nhật quyền truy cập cho thành viên.

Xóa Thành Viên

  1. Tại danh sách thành viên, tìm email thành viên cần xóa.
  2. Nhấn biểu tượng thùng rác ở bên phải.
  3. Xác nhận thao tác nếu hệ thống yêu cầu.
  4. Thành viên sẽ bị xóa khỏi Work Page và không còn quyền truy cập dữ liệu trong Work Page đó.

Lưu Ý

  • Dữ liệu QR code được quản lý theo từng Work Page. Khi chuyển Work Page, danh sách QR code hiển thị cũng thay đổi theo.
  • Chỉ nên cấp quyền cho những thành viên thực sự cần truy cập.
  • Với thành viên chỉ cần theo dõi dữ liệu, nên cấp quyền Xem.
  • Chỉ chủ sở hữu hoặc người có quyền quản lý mới nên được phép thay đổi thành viên và cài đặt Work Page.
  • Trước khi xóa thành viên, cần kiểm tra kỹ để tránh làm mất quyền truy cập của người đang sử dụng.

Bài viết liên quan

custom tên miền cho QR Code