क्या आप एक इवेंट आयोजित करने की तैयारी कर रहे हैं लेकिन मेहमानों की सूची दर्ज करने, प्रतिक्रियाओं को नियंत्रित करने और मैन्युअल रूप से जानकारी व्यवस्थित करने में बहुत अधिक बोझ महसूस कर रहे हैं? चिंता न करें, Ninetick एप्लिकेशन आपके लिए एक आदर्श समाधान है।
सहज इंटरफ़ेस, तेज़ संचालन और मजबूत डेटा सिंक्रनाइज़ेशन क्षमता के साथ, Ninetick आपको केवल कुछ मिनटों में इवेंट बनाने और मेहमानों की सूची प्रबंधित करने में मदद करता है – यदि आपके पास पहले से जानकारी तैयार है तो यह 5 मिनट से भी कम समय लेता है।
ऑनलाइन इवेंट प्रबंधन एप्लिकेशन का अनुभव करने के लिए https://ninetick.com/ पर जाएं
Ninetick का उपयोग करके इवेंट आयोजित करने के लाभ
1. स्वचालन के कारण समय की बचत
मैन्युअल सूची बनाने या प्रत्येक पुष्टिकरण ईमेल भेजने की आवश्यकता नहीं है, Ninetick आपको केवल कुछ क्लिक में यह सब करने में मदद करता है।
2. पेशेवर मेहमान प्रबंधन
वर्गीकरण से लेकर व्यक्तिगत QR कोड भेजने और मेहमानों की जांच तक – हर चरण को डिजिटल और स्वचालित किया गया है, जो सटीकता और पेशेवरता सुनिश्चित करता है।
3. मजबूत सिस्टम एकीकरण
Ninetick आपको ईमेल प्लेटफ़ॉर्म, CRM के साथ सिंक्रनाइज़ करने या रिपोर्ट डेटा को कुछ ही क्षणों में एक्सपोर्ट करने की अनुमति देता है।
4. लचीला सुरक्षा प्राधिकरण
आप विभिन्न प्रबंधन समूहों के लिए अलग-अलग एक्सेस अधिकार सेट कर सकते हैं, जिससे डेटा सुरक्षित और अद्यतित रहता है।
Ninetick पर केवल 5 मिनट में इवेंट बनाने के निर्देश
चरण 1: लॉग इन करें और Ninetick डैशबोर्ड पर जाएं
मुख पृष्ठ https://ninetick.com/ पर जाएं और अपने खाते में लॉग इन करें। यदि आपके पास खाता नहीं है, तो आप केवल 1 मिनट में मुफ्त में पंजीकरण कर सकते हैं।
लॉग इन करने के बाद, आप प्रबंधन डैशबोर्ड देखेंगे – जहां आपके द्वारा आयोजित सभी इवेंट संकलित होते हैं।
टिप: इवेंट का स्पष्ट नाम रखें, जिसमें तारीख भी शामिल हो ताकि बाद में खोजना आसान हो।
चरण 2: नया इवेंट बनाएं
“नया इवेंट बनाएं” (Create Event) बटन पर क्लिक करें।
आवश्यक जानकारी में शामिल हैं:
- इवेंट का नाम
- इवेंट की सामग्री का संक्षिप्त विवरण
- इवेंट का समय
- आयोजन का प्रकार (ऑनलाइन या ऑफलाइन)। यदि इवेंट ऑनलाइन है, तो Ninetick Google Meet, Zoom आदि जैसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत है। ऑफलाइन आयोजन के लिए, आप स्थान की जानकारी अपडेट करेंगे।
- और आयोजन स्थल
- प्रोफ़ाइल चित्र (यदि उपलब्ध हो) ताकि पहचान बढ़ सके
- इवेंट का कार्यक्रम
आप अतिरिक्त रूप से जोड़ सकते हैं:
- इवेंट का लोगो
- चेक-इन के लिए गेट खोलने/बंद करने का समय
- आमंत्रण लिंक या वेबसाइट पर एम्बेड लिंक
चरण 3: पंजीकरण फॉर्म बनाएं
यहाँ, Ninetick ने पहले से ही बुनियादी जानकारी उपलब्ध कराई है ताकि आप इवेंट में भाग लेने वाले ग्राहकों का डेटा एकत्र कर सकें।
यदि आपको अन्य जानकारी एकत्र करनी हो, तो आप प्रश्नोत्तर, विकल्प प्रश्न आदि जैसी सुविधाओं का उपयोग करके अपने ग्राहक डेटा को बढ़ा सकते हैं।
अब बस पंजीकरण जानकारी को “सहेजें” और इवेंट को “प्रकाशित” करें, और आपका इवेंट बनाना पूरा हो जाएगा।
चरण 4: मेहमानों की सूची प्रबंधित करें और आयात करें
इवेंट सफलतापूर्वक बनाने के बाद, आप मेहमान प्रबंधन (Guest Management) अनुभाग पर पहुंचेंगे।
यहाँ, आप उन ग्राहकों की जानकारी ट्रैक कर सकते हैं जिन्होंने इवेंट में पंजीकरण किया है। आप इस डेटा में मेहमान भी जोड़ सकते हैं:
Excel से आयात करें: Ninetick का Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें, जानकारी भरें, और फिर अपलोड करें।
एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर मेहमान सूची प्रबंधन से चेक-इन और इवेंट के बाद रिपोर्टिंग में सुविधा होती है।
इस प्रकार, आपने Ninetick पर इवेंट बनाने और मेहमानों की सूची प्रबंधित करने का तरीका पूरा कर लिया है। अगले लेख में, Ninetick आपको इवेंट लिंक, QR कोड साझा करने और केवल 1 सेकंड में QR कोड के साथ चेक-इन करने के तरीके बताएगा।
Ninetick का उपयोग करते समय तेज़ संचालन के लिए सुझाव
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Excel टेम्पलेट के अनुसार मेहमानों की सूची पहले से तैयार रखें
- शुरुआत से पेशेवर आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट बनाएं
- ग्रुप टैग्स का उपयोग करके मेहमानों को भूमिका के अनुसार वर्गीकृत करें: VIP, प्रेस, आंतरिक आदि
- प्रत्येक चेक-इन गेट के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और प्राधिकरण पहले से सेट करें
इवेंट बनाना कभी इतना तेज़ और आसान नहीं था
चाहे आप इवेंट आयोजित करने में नए हों या आपके पास पहले से अनुभव हो, Ninetick आपको समय और प्रयास दोनों में महत्वपूर्ण बचत करता है। कुछ ही मिनटों में, आप एक पूर्ण, पेशेवर इवेंट बना सकते हैं और आधुनिक QR तकनीक के साथ मेहमानों का स्वागत करने के लिए तैयार हो सकते हैं।
यदि आप एक स्मार्ट इवेंट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तलाश में हैं – आज ही Ninetick के साथ शुरू करें।
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