Вы готовитесь к проведению мероприятия, но чувствуете себя перегруженным из-за необходимости вручную вводить список гостей, контролировать отклики и упорядочивать информацию? Не волнуйтесь, приложение Ninetick — это оптимальное решение для вас.
С дружелюбным интерфейсом, быстрыми действиями и мощной синхронизацией данных, Ninetick помогает создавать мероприятия и управлять списком гостей всего за несколько минут — даже менее 5 минут, если у вас уже есть подготовленная информация.
Перейдите по ссылке https://ninetick.com/, чтобы опробовать приложение для онлайн-управления мероприятиями
Преимущества использования Ninetick для организации мероприятий
1. Экономия времени благодаря автоматизации
Не нужно создавать списки вручную или отправлять подтверждающие письма по одному — Ninetick выполняет все это всего за несколько кликов.
2. Профессиональное управление гостями
От классификации и отправки персонализированных QR-кодов до проверки гостей — все процессы цифровизированы и автоматизированы, что гарантирует точность и профессионализм.
3. Мощная интеграция систем
Ninetick позволяет синхронизироваться с платформами электронной почты, CRM или экспортировать отчетные данные за считанные секунды.
4. Гибкое управление правами доступа
Вы можете настроить различные уровни доступа для каждой группы администраторов, обеспечивая защиту данных и их своевременное обновление.
Инструкция по созданию мероприятия в Ninetick всего за 5 минут
Шаг 1: Войдите и перейдите на панель управления Ninetick
Перейдите на главную страницу https://ninetick.com/ и войдите в свой аккаунт. Если у вас нет аккаунта, вы можете зарегистрироваться бесплатно всего за 1 минуту.
После входа вы увидите Панель управления — место, где собраны все мероприятия, которые вы уже организовали или организуете.
Совет: давайте мероприятиям четкие названия с указанием даты для удобства поиска в будущем.
Шаг 2: Создайте новое мероприятие
Нажмите кнопку «Создать новое мероприятие» (Create Event).
Необходимая информация для ввода:
- Название мероприятия
- Краткое описание содержания мероприятия
- Время проведения мероприятия
- Формат проведения (онлайн или офлайн). В случае онлайн-мероприятия Ninetick интегрируется с такими платформами, как Google Meet, Zoom и др. Для офлайн-мероприятий вы добавляете информацию о месте проведения.
- и место проведения
- Аватарка (если есть) для повышения узнаваемости
- Расписание мероприятия
Вы также можете добавить:
- Логотип мероприятия
- Время открытия/закрытия регистрации
- Ссылка на приглашение или встраивание на сайт
Шаг 3: Создайте форму регистрации
Здесь Ninetick уже подготовил базовые поля для сбора данных клиентов, регистрирующихся на мероприятие.
Если вам нужно собрать дополнительную информацию, вы можете использовать функции: ответ на вопросы, выбор из вариантов и т.д., чтобы дополнить данные о клиентах.
Далее просто «Сохраните» данные регистрации и «Опубликуйте» мероприятие — на этом создание мероприятия завершено.
Шаг 4: Управление и импорт списка гостей
После успешного создания мероприятия вы перейдете в раздел Управление гостями (Guest Management).
Здесь вы можете отслеживать информацию о клиентах, зарегистрировавшихся на мероприятие. Более того, вы можете добавить гостей в эту базу данных следующими способами:
Импорт из Excel: скачайте шаблон Excel от Ninetick, заполните данные и загрузите файл.
Управление списком гостей на одной платформе облегчает процесс регистрации и последующего формирования отчетов после мероприятия.
Таким образом, вы только что завершили создание мероприятия, а также управление и ввод списка гостей в Ninetick. В следующей статье Ninetick расскажет, как делиться мероприятием с помощью ссылки, QR-кода и как быстро проводить регистрацию с помощью сканирования QR всего за 1 секунду.
Советы для более быстрой работы с Ninetick
-
Подготовьте заранее список гостей в формате шаблона Excel
- Создайте профессиональный шаблон приглашения по электронной почте с нуля
- Используйте групповые теги (Group tags) для классификации гостей по ролям: VIP, пресса, внутренние сотрудники и т.д.
- Назначьте ответственных за каждый пункт регистрации и настройте права доступа заранее
Создавать мероприятия никогда не было так быстро и просто
Будь вы новичком в организации мероприятий или опытным специалистом, Ninetick значительно сэкономит ваше время и силы. Всего за несколько минут вы сможете создать полноценное, профессиональное мероприятие и быть готовыми приветствовать гостей с помощью современной QR-технологии.
Если вы ищете умное программное обеспечение для управления мероприятиями — начните с Ninetick уже сегодня.
Перейдите по ссылке https://ninetick.com/, чтобы опробовать приложение для онлайн-управления мероприятиями